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文书档案查阅

时间:2019年08月21日 16:22  作者:办公室  点击:

一、事项编号、名称

46、文书档案查阅

二、办理时限

自受理之日起1个工作日内。

三、办理时间

工作日上班时间

四、办理地点

行政楼313室党委(校长)办公室综合档案室

五、联系电话及联系人

2095112 白老师

六、办理程序

档案查阅审批是指查阅学校各类会议记录、招投标、人事、审计、信访、财务等涉及学校内部工作秘密的档案,需按照本流程审批查阅。办理程序包括申请、受理、审批、查阅,具体程序:

1.申请

查阅部门填写《浙江国际海运职业技术学院文书档案查阅审批单(试行)》,交部门负责人签字。

2.受理

档案室对档案查阅申请进行审查,凡查阅本部门移交的档案(除会议记录),均能当场受理,无需校领导审批。查阅会议记录及非本部门移交档案的,需进行下一步审批环节。

3.审批

查阅会议记录及非本部门移交档案,需经过分管办公室工作的校领导审批同意。

4.查阅

档案室根据查阅申请,找出所需档案,提供借阅或复制。

七、申办材料

浙江国际海运职业技术学院档案查阅审批单(试行)一份(样表见附件)

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